Cele mai bune sfaturi de productivitate la biroul de acasa se concentreaza pe a va mentine concentrat pe munca pe care o aveti. Exista o multime de practici de lucru care stimuleaza concentrarea care se traduc bine intr-un cadru de birou la domiciliu, cum ar fi luarea de pauze regulate, scrierea listelor si gestionarea timpului. Dar daca mediul in care lucrati este aglomerat, prost iluminat, zgomotos sau chiar deprimant, motivarea si mentinerea motivatiei vor deveni o lupta zilnica.
Alocarea unui spatiu de lucru desemnat departe de zonele sociabile ale casei dvs. si de tentatiile frigiderului este un loc minunat pentru a incepe cu ideile dvs. de birou de acasa . Nu trebuie sa fie un spatiu urias, dar trebuie sa fie rezonabil de linistit in timpul orelor de lucru si, in mod ideal, sa includa o fereastra pentru ameliorarea oboselii ochilor sparte ecranul.
Unul dintre principalele dezavantaje ale lucrului de acasa in comparatie cu un birou comercial este ca nu veti primi acelasi ajutor de specialitate pentru a va configura biroul, monitorul si scaunul in mod ergonomic. Pentru a evita tensiunile si disconfortul care pot afecta productivitatea, consultantul in design la locul de munca, Emma Morley, ofera acest sfat pentru organizarea unui birou la domiciliu: „Ecranul trebuie sa fie la distanta de brat si la nivelul ochilor sau putin sub nivelul ochilor”, spune ea. „Daca lucrezi pe un laptop – foloseste un suport pentru laptop sau o gramada de carti. Pozitia pe care o urmaresti este ca capul sa fie vertical pe gat. Acest lucru va reduce tensiunea de pe gat, umeri si spate.
Sfaturi de productivitate la biroul de acasa
Chiar daca optiunile tale WFH sunt limitate la golul de sub scari sau un alcov din sufragerie, exista multe pe care le poti face in ceea ce priveste configurarea biroului tau de acasa pentru a mentine nivelurile de concentrare in timp ce esti actionat. Am ales cele mai bune 10 sfaturi pentru amenajarea biroului la domiciliu, inclusiv o multime de sfaturi de specialitate, pentru a va ajuta sa ramaneti pe drumul cel bun cu productivitatea biroului la domiciliu.
1. Maximizati lumina naturala
Exista o multime de idei grozave de iluminat pentru biroul de acasa pentru a va ilumina spatiul de lucru, dar de multe ori lumina naturala este cea care ne imbunatateste cel mai mult starea de spirit si bunastarea, ca sa nu mai vorbim de entuziasm, la locul de munca.
„In mod ideal, ar trebui sa va pozitionati biroul langa o fereastra pentru a va bucura de cele mai bune niveluri de lumina naturala”, spune designerul. „Cu toate acestea, lumina directa a soarelui poate fi orbitoare si poate face dificila vizualizarea ecranului computerului in anumite momente ale zilei. Tratamentele reglabile pentru ferestre, cum ar fi obloanele de plantatie, sunt un adevarat salvator si pot fi inclinate pe masura ce soarele se misca pentru a tine soarele departe de ochi, mentinand in acelasi timp niveluri decente de lumina naturala in general.
2. Fa loc sa te misti
Daca aveti norocul sa aveti un birou spatios de acasa, merita sa va luati in considerare toate optiunile de amenajare pentru birou. Un birou pozitionat central este mult mai atragator decat unul lipit de un perete sau ascuns strans intr-un colt – iar acest lucru va va ajuta la productivitatea biroului dvs. de acasa.
„Pozitionarea unui birou central intr-un birou sau spatiu de lucru de acasa creeaza o senzatie centrata, care este benefica pentru mentinerea unui spatiu ordonat si linistitor in care sa lucrezi”, este de acord Louise Wicksteed, director de design, Sims Hilditch. „Un birou amplasat central permite, de asemenea, construirea unui spatiu de depozitare adecvat sau plasat pe toti cei patru pereti ai camerei, daca este necesar, ajutand la mentinerea spatiului neaglomerat.”
3. Alegeti un decor calm, condus de natura
Petrecerea timpului in natura scade stresul, scade tensiunea arteriala si stimuleaza creativitatea, asa ca este logic sa iei indiciile de design din natura atunci cand cauti culori de vopsea pentru biroul de acasa.
„Crearea de conexiuni vizuale cu natura – prin intermediul culorilor, materialelor si texturilor – poate face ca munca in interior sa fie mult mai tolerabila toata ziua”, spune designerul. „Efectele calmante ale schemelor de culori determinate de natura sunt bine documentate si pot ajuta cu adevarat la imbunatatirea productivitatii si la reducerea oboselii atentiei.”
Aici, tonurile linistitoare de verde-gri ale French Grey de la Farrow & Ball creeaza un mediu relaxat, in timp ce se conecteaza vizual cu privelistile cu frunze de afara.
4. Birou ordonat, minte ordonata!
Un spatiu de lucru aglomerat poate fi extrem de distras, iar petrecerea timpului cautand lucruri esentiale in mijlocul haosului poate, de asemenea, pierde timp pretios. Organizarea unui birou si mentinerea lui organizata va creste productivitatea biroului de acasa si va reduce stresul. Curatarea reziduurilor de zi cu zi, cum ar fi blocnotele, corespondenta nedorita si listele completate este usoara, dar pentru un birou cu adevarat curat, merita sa faceti ordine si corpurile permanente.
„O modalitate de a mentine un birou neaglomerat este sa ascundeti toate cablurile asociate cu IT printr-un management bine gandit al cablurilor. De exemplu, prizele pop-up sau cablurile care se ascund in interiorul picioarelor biroului”, spune designerul.
5. Faceti-l personal
In spatiile mari de birouri corporative, decorul trebuie sa atraga o gama larga de roluri, dar acasa va puteti permite sa va personalizati pentru a se potrivi carierei dvs.
„Un birou la domiciliu este un spatiu incredibil de individual, deoarece fiecare dintre noi are cerinte total diferite cu privire la ceea ce ne imbunatateste mediul de lucru si creste productivitatea biroului la domiciliu”, explica designerul de interior Elizabeth Hay.
„Pentru mine, care lucrez intr-o industrie creativa, este important sa fiu inspirat si revigorat de imprejurimile mele. Aleg culori si modele care imbunatatesc starea de spirit in model rosu inaltator si vibrant, care trezesc interesul si trezesc mintea. Ar fi greu sa te simti obosit sau plictisit de aceste elemente care te inconjoara!’
Matthew Williamson, designer de interior si moda, este de acord: „Birourile de acasa ar trebui sa fie locuri complet distincte de viata ta de acasa”, spune el. „Cand intri in biroul tau de acasa, fie ca este vorba de o camera separata sau chiar de un colt din camera de zi, ar trebui sa te simti conectat la orice vrei sa obtii in acea zi. Modul in care decorati si mobilati acest spatiu ar trebui sa fie confortabil si inspirator, fie ca va inconjurati cu plante, martisoare si lampi, fie ca il mentineti elegant cu pur si simplu un bloc de note si un presapati elegant.
„Propriul meu birou de acasa este mai mult un studio. Imi pastrez proiectele vizuale actuale expuse in jurul meu pentru a mentine impulsul ideilor creative, precum si pentru a cataliza altele noi. Imi place sa fiu inconjurat de culori, materiale si modele care sa ma ajute sa vizualizez noi scheme de design sau piese pentru casa. Spatiul meu de lucru actual este in lounge-ul meu, asa ca, cand termin de lucru pentru ziua respectiva, ascund acel spatiu cu noul meu separator circular de camera din colaborarea mea cu Roome London.
6. Investeste intr-un scaun ergonomic
Daca petreci sase pana la opt ore pe zi pe acelasi scaun, merita sa investesti in idei de scaune de birou cu un design care sa sustina. „Un scaun de birou adecvat va poate imbunatati drastic postura, reduce durerile de spate, presiunea soldurilor si va poate creste productivitatea”, spune Emma Morley.
Cele mai multe scaune de birou comerciale inca dau gres lamentabil din punct de vedere al aspectului, dar puteti obtine caracteristici similare de la scaunele de birou casnice, care sunt mult mai elegante.
„Minimul pe care ar trebui sa-l cautati de la orice scaun de birou este reglarea inaltimii, pivotarea, suportul lombar si rotile”, spune Emma. „Tinteste-te la o inaltime a scaunului care sa permita picioarelor tale sa se odihneasca pe podea, cu soldurile paralele cu genunchii. Totusi, punctul cheie de retinut este sa va miscati – sa va intindeti, sa va ridicati in picioare si sa faceti pauze regulate pentru a mentine productivitatea pe tot parcursul zilei.
7. Intariti melodiile
Nu subestima niciodata puterea muzicii de a creste productivitatea in timp ce lucrezi de acasa. S-a dovedit ca ascultarea muzicii va ajuta sa ramaneti motivat, sa cresteti productivitatea si sa reduceti anxietatea. Alegeti melodii cu tempo mai rapid – in jur de 121 bpm – pentru a creste performanta sau pentru a ajuta la mentinerea motivatiei la sfarsitul zilei. Apelati la muzica cu un bpm de aproximativ 60 atunci cand trebuie sa va concentrati.
Cantarea melodiilor tale preferate este o modalitate excelenta de a ramane vigilent si de a te distra atunci cand indeplinesti sarcini repetitive sau fara minte. Cu toate acestea, versurile pot distrage atentia atunci cand va asumati sarcini care necesita concentrare, asa ca treceti la piese acustice, in mod ideal clasice sau simfonice, atunci cand aveti nevoie de mai mult spatiu pentru a gandi.
8. Construiti intr-un spatiu de stocare suficient
„Pentru a obtine un birou de acasa linistit, cu un efect calmant care ajuta la concentrare, va sugerez intotdeauna sa incepeti cu depozitarea”, spune designerul. „Folosind tamplarie incorporata cu optiuni pentru depozitare deschisa si inchisa, putem profita la maximum de amprenta disponibila; acest lucru ne permite sa ascundem elementele mai functionale, cum ar fi imprimantele si fisierele vechi si ne permite sa expunem obiecte frumoase care ne inspira.
Incorporarea unui spatiu de depozitare abundent va va ajuta sa obtineti un birou curat, fara dezordine, ceea ce este important pentru a evita distractia. „Proportiile biroului sunt un alt aspect crucial. A avea suficienta latime si adancime este cheia pentru evitarea unui spatiu de lucru claustrofob si, de obicei, recomand o adancime minima de 28 inchi/700 mm pentru un computer desktop standard, dar aceasta poate fi redusa la aproximativ 24 in/600 mm daca lucrezi pe un laptop”, adauga Andrea.
9. Pastrati-l fara dezordine
Pentru o productivitate optima la biroul de acasa, spatiul dvs. de lucru trebuie sa fie linistit, linistit, relaxant si fara dezordine. De obicei, acasa este sanctuarul in care ne putem relaxa dupa o zi de testare la birou. Cu toate acestea, in zilele noastre, casa este biroul. Pentru cei care nu au un studiu dedicat sau un birou de acasa, creeaza un spatiu in care sa poti „mergi la munca” si sa pleci odata ce ziua este incheiata. In acest fel, atunci cand iesi din locul tau de munca, casa ta se va simti in continuare ca o casa.
„Este atat de important sa diferentiezi zonele din casa pentru a simti cu adevarat acel sentiment de usurare de la locul de munca atunci cand ai nevoie. Pastrati-va zona de lucru calma si fara dezordine. Mizeria inestetica nu va face decat sa adauge orice senzatie de agitatie, asa ca incercati sa pastrati suprafetele departe de orice nu va motiveaza sau nu va informeaza munca pe care o faceti.
10. Noteaza-l
S-ar putea sa traim intr-o era digitala, dar caietul umil si stiloul sunt inca instrumente foarte eficiente pentru a va mentine organizat si pentru a va maximiza productia. Incepeti ziua notand un plan de actiune sau o lista de activitati este o sarcina de doua minute care poate strange recompense uriase si va poate ajuta sa ramaneti pe drumul cel bun de la 9 la 5. Sa nu uitam de multumirea si bucuria in plus de a detine si folosind articole de papetarie cu adevarat frumoase – satisfactia muncii garantata!
11. Imbratiseaza designul biofil
Designul biofil – conceptul de a aduce exteriorul in interior – este o modalitate usoara si ieftina de a crea un mediu de lucru inaltator, infuzat cu culoare si viata. Pur si simplu creste numarul de plante de casa care imbunatatesc oxigenul si purifica aerul din biroul tau de acasa la cel putin patru pentru a creste nivelul de productivitate.
„Plantele pot absorbi dioxidul de carbon, pot elimina toxinele daunatoare si ne pot ajuta sa ne simtim calmi si mai relaxati”, spune Linsey Skepper. „Toate aceste beneficii se adauga la imbunatatirea starii de bine, a sanatatii mintale si a concentrarii.”
Nivelurile de lumina disponibile vor avea un impact asupra a ceea ce puteti creste cu succes si este intelept sa alegeti plante de apartament rezistente, cu intretinere redusa, pentru a evita stresul frunzisului ofilit sau rumenit. Golden Pothos, Weeping Fig si Iedera engleza sunt considerate superioare pentru purificarea aerului, dar cu cat ai mai multe plante, cu atat mai bine.
12. Fa-l lux
Martin Waller, de la Andrew Martin, ne indeamna sa luam in considerare posibilitatea de a face biroul de acasa la fel de luxos ca si restul interioarelor noastre.
„2022 aduce cu sine continuarea muncii la domiciliu si astfel biroul de acasa devine din ce in ce mai pertinent”, explica el. „Anul acesta vom imbratisa combinarea unei game largi de materiale pentru a crea un spatiu de lucru super lux si inspirational.
„Un birou de acasa trebuie conceput ca un spatiu pentru a induce gandirea. Vrea sa aiba linii clare, clare, confort si inspiratie creativa prin lucrari de arta sau tapet cu model. O lumina de birou este o modalitate buna de a adauga stil si unghiuri de design la un birou, precum si este imperativa pentru iluminarea spot. Un scaun trebuie sa fie confortabil, dar este important sa obtineti nivelul corect de confort. De la catifea artificiala tactila si catifea adanca, pana la crom elegant si fier ciocanit, exista o multitudine de texturi din care puteti alege.
13. Inconjoara-te de frumusete
Kit Kemp, fondator si director de creatie al Firmdale Hotels, isi aduce marca ei ochi pentru imprimare, model si culoare in spatiile sale de lucru.
Ea explica: „Spatiile de lucru de acasa sunt foarte importante. Un loc pentru a pune pixul pe hartie sau Zoom sau studii pe computer. Toata lumea are nevoie de spatiul sau privat sau de biroul unde se poate concentra.
„Importanta pauzelor de ceai si a momentelor de inspiratie sunt acum doar propria noastra afacere. Este esential sa ai un spatiu liber in care sa stai si sa lucrezi, dar, desigur, sa fii inconjurat de lucruri frumoase este mai important ca niciodata pentru a ne mentine inspirati, fie ca este vorba de flori proaspete frumoase sau de o lampa de lectura draguta.
Ea adauga ca piesele frumoase de mobilier, cum ar fi un birou antic, imprimeurile si lucrarile de arta colorate si vibrante pot inspira, de asemenea, creativitatea.
Cum pot lucra mai productiv acasa?
Pentru multi, lucrul de acasa este solutia de vis pentru a imbunatati echilibrul dintre viata profesionala si viata privata si pentru a scapa de groaza de naveta. Cele mai de succes configuratii de birou la domiciliu sunt spatiile de lucru desemnate, departe de incaperi si artere aglomerate. De asemenea, ajuta sa adoptati practici pe care le-ati urma intr-un birou comercial, incepand cu imbracarea. Lucrul in pij-uri poate fi confortabil, dar nu te va face sa fii in starea de spirit potrivita pentru a te trage.
Stabilirea unei rutine de dimineata, incepand cu scrierea unei liste de activitati este o alta modalitate populara de a va motiva si de a profita la maximum de timpul dvs. Folositi tehnologia digitala, cum ar fi facilitatea Apple Focus, pentru a dezactiva intreruperile de pe retelele sociale si alte notificari in timp ce lucrati. Poate suna contraproductiv, dar pauzele regulate pot creste productivitatea, mai ales daca iesi in aer liber pentru un aer curat.
Este mai productiv sa lucrezi de acasa?
Potrivit unui studiu recent american al angajatilor cu norma intreaga realizat de Airtasker, cei care lucreaza de acasa au petrecut mai putin timp evitand munca (diferenta de 15%) si au lucrat cu 1,4 zile mai mult pe luna decat lucratorii de la birou. Mai mult, studiul a constatat ca lucratorii la domiciliu au pierdut mai putin timp pentru distragerile atentiei, cum ar fi discutiile cu apa rece, decat cei de la birou.
Exista si argumentul ca castigi mai multe ore de birou pentru ca naveta ta este inexistenta. Cand lucrezi de acasa, ajungi la birou proaspat de la dus, nestresat si transpirat dintr-un metrou supraaglomerat. In cele din urma, boala se raspandeste rapid in randul colegilor de munca si al navetistilor, ceea ce duce la mai multe zile de boala pe an pentru cei care calatoresc la serviciu decat pentru cei care stau acasa.